KSeF w srodki-czystosci.eu - Informacje dla klientów i JST

Szanowni Państwo,

w związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dostosowaliśmy nasze procesy sprzedażowe, aby zapewnić Państwu pełną zgodność z nowymi przepisami podatkowymi. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w naszym sklepie.

Czym jest KSeF i jak wpłynie na Państwa zakupy?

KSeF to ogólnopolska platforma służąca do przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura wystawiona przez nasz sklep trafi bezpośrednio do systemu rządowego, skąd będą Państwo mogli ją pobrać przy użyciu swojego oprogramowania księgowego lub portalu Ministerstwa Finansów.

Ważne informacje dla Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST)

Obsługa szkół, przedszkoli, urzędów gmin oraz innych jednostek budżetowych wymaga szczególnej precyzji w danych fakturowych. Zapewniamy pełne wsparcie w procesie fakturowania ustrukturyzowanego:

• Termin płatności: Dla jednostek JST oferujemy 14-dniowy termin płatności (faktura przelewowa). Zasada ta pozostaje niezmienna również po wprowadzeniu KSeF.
• NABYWCA (Płatnik): Tu należy podać dane Gminy lub Powiatu wraz z NIP jednostki nadrzędnej.
• ODBIORCA (Miejsce dostawy): W polu "Nazwa firmy" należy wpisać pełną nazwę Państwa jednostki oraz jej numer NIP. Numer NIP odbiorcy można podać również w polu "Uwagi do zamówienia".
• Faktura w KSeF: Faktura zostanie przesłana do KSeF z danymi Nabywcy (Gminy/Powiatu), co umożliwi jej dostęp i pobranie przez Państwa księgowość zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Jednocześnie dokument będzie zawierał dane i NIP Odbiorcy (Szkoły/Jednostki), co ułatwi jego prawidłowe przypisanie do właściwej placówki.

Wskazówka: Jeśli Państwa jednostka wymaga dodatkowych opisów na fakturze (np. numeru umowy, kodu projektu lub konkretnego paragrafu), prosimy o wpisanie tych danych w polu "Uwagi do zamówienia". Dane te zostaną przeniesione do faktury ustrukturyzowanej.

Często zadawane pytania (FAQ):

1. Czy nadal będę otrzymywać fakturę PDF na e-mail?
Tak. Niezależnie od przesłania faktury do KSeF, dla wygody przesyłamy również jej wizualizację w formacie PDF na adres e-mail podany w zamówieniu.

2. Kiedy faktura pojawi się w systemie KSeF?
Faktura jest wystawiana po ostatecznej weryfikacji skompletowanego zamówienia. Faktura jest przesyłana do Krajowego Systemu e-Faktur niezwłocznie po jej wystawieniu i zazwyczaj pojawia się w systemie tego samego dnia.

3. Co zrobić, jeśli na fakturze w systemie KSeF pojawi się błąd?
W systemie KSeF nie ma możliwości wystawiania not korygujących przez nabywcę. Jeśli zauważą Państwo błąd w danych (np. pomyłka w NIP lub nazwie), prosimy o niezwłoczny kontakt mailowy na adres: biuro@srodki-czystosci.eu. Nasz system księgowy wystawi odpowiednią fakturę korygującą, która automatycznie trafi do KSeF.